Бесплатные программы учета входящей и исходящей документации


бесплатные программы учета входящей и исходящей документации

Регистрация документов организации — это программа, предназначенная для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.) организации.

Возможность ведения нескольких организаций. Возможность автоматического формирования номера документа. Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей. Печать журналов. Карточка документа, экспорт карточки в MS Word и OO Writer, возможность формирования карточки по шаблону. Возможность вставки изображения документа. Поиск по журналам. Возможность вывода в MS Excel и OO Calc выбранных полей результата поиска. Справочники. Отчеты.

Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов. Пользователю можно назначить режим «Видеть только свои документы».


Как мы обеспечиваем наши преимущества, которые не могут предоставить другие разработчики программ?

Наша компания работает по собственной уникальной модели, в основе которой мы заложили базовые принципы:

1. Мы разработчики собственной программы, которая изначально создавалась для специалистов по договорной деятельности и воплотила в себе их пожелания, в отличие от других программ, которые происходят из бухгалтерских или правовых систем.

2. В процессе разработки были опрошены сотни специалистов пользователей программы (руководители и специалисты по договорам).

Бесплатные программы учета входящей и исходящей документации


Важноimportant
Скачайте демоверсию программы (установочный файл MS SQL Server https://www.araxgroup.ru/dokssqld.exe и для PostgreSQL https://www.araxgroup.ru/dokssqlpgd.exe) и установите программу.

(Как установить программу «Регистрация документов организации 4.7»)

2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.7 версия MS SQL» или «Регистрация документов организации 4.7 версия PostgreSQL») и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.

4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots.


You need JavaScript enabled to view it.

Бесплатные программы учета входящей и исходящей документации образец

Также можно продолжить работать с документами непосредственно в данных приложениях.

Преимущества:

— каждый документ, который содержится в программе, представлен наглядно (Карточка документа);

— Каждый документ может быть отформатирован в соответствующем формате и распечатан;

— создание документа по шаблону;

— настройка формата номера документа по требованиям вашей компании;

— учет контрольных сроков документов (программа самостоятельно напомнит вам о неисполненном документе);

— ограниченный доступ (ваше сообщение будет доступно исключительно должностным лицам);

— возможность использования календаря для напоминаний;

— Перед началом работы вам не придется вводить документы вручную, их просто можно загрузить с Excel-файла.

Программа для учета входящей и исходящей документации

Журнал регистрации

Существуют различные формы журналов учета. Зачастую, программы для ведения учета предлагают громоздкий многооконный интерфейс, затрудняющий превоначальное освоение программы.

Работа с подобным журналом учета корреспонденции вынуждает пользователя постоянно выискивать необходимые для выполнения того или иного действия пункты меню, то и дело открывать и закрывать новые окна, по которым разбросан функционал программы.

Образец журнала регистрации входящих и исходящих документов — электронный журнал учета, представленный на нашем сайте, — обладает рядом достоинств. Характерное название для программы выбрано неслучайно.

При включении режима «Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб.

Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов и андроид приложения для уведомления исполнителей о поступлении документов и контроля исполнения документов, есть версии программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL.

Для приобретения программы «Регистрация документов организации« версия SQL:

1.

PostgreSQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 9000 рублей

Дополнительные рабочие места: со 2-го до 5-го включительно — 7000 рублей за 1 рабочее место с 6-го до 10-го включительно — 6000 рублей за 1 рабочее место с 11-го до 20-го включительно — 5000 рублей за 1 рабочее место с 21-го и больше — 4000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест: 9000+1*7000=16000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест: 9000+4*7000+1*6000=43000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест: 9000+4*7000+5*6000+10*5000+5*4000=137000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.

• Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный

• Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа

• Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок неисполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется — программа напомнит Вам о них сама

• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя.

• Есть возможность формирования произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты, можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов входящих, исходящих и внутренних документов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

• Для удобства работы журналы входящих, исходящих и внутренних документов можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc).

Readme» в папке с программой.

Цена программы «Регистрация документов организации 4.7»

Базовая версия — 1 рабочее место — Бесплатно

Дополнительные рабочие места: со 2-го до 5-го включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место со 6-го до 10-го включительно — 3000 рублей за 1 рабочее место с 11-го до 20-го включительно — 2000 рублей за 1 рабочее место с 21-го и больше — 1000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест: 0+1*4000=4000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест: 0+4*4000+1*3000=19000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест: 0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.

А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!

• Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы — Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.

• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.7» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *