Если ошиблись в трудовой книжке в дате при увольнении


В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

  1. Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
  2. Исправить запись.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке. Коррективы может внести работодатель по настоящему месту работы или там, где была допущена ошибка. Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права.

В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники.

Если ошибка была допущена физическим лицом-предпринимателем, но его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправить несоответствие может настоящий работодатель.

Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно.

При нахождении ошибки сотрудник должен действовать по такому алгоритму:

  1. Сбор документации с корректными сведениями;
  2. Подача на имя административного лица заявления с прошением исправить ошибку;
  3. Исправление уполномоченным лицом ошибки по нижеприведенным общим правилам.

Если действия из п.3 не произошло, следует обратиться в судебную инстанцию с прошением об исправлении сведений.

Как быть, если ошибка выявлена при новом месте работы? В подобной ситуации член коллектива должен направить на предыдущее рабочее место заявление о формировании пакета документации, на основании которого действующий руководитель может внести поправки.

Объясняется это тем, что трудовая выдается подчиненному, в основном, при выходе на пенсию и в иных, особых, случаях, а необходимость исправления ошибки таковым не является.

Если ошиблись в трудовой книжке в дате при увольнении

  • Внесение всех данных (прим. – название организации, должность работника и проч.) в одну строчку. Данный случай не будет считаться серьезной ошибкой, но нарушение инструкции все-таки имеет место, и за него кадровику может грозить дисциплинарное взыскание.

Исправление трудовой книжки по постановлению суда – порядок внесения изменений

Если существует решение суда о неправомерном увольнении работника и его немедленном восстановлении в должности, то кадровик обязан

  • Внести информацию о том, что запись об увольнении признана недействительной.
  • Указать, что сотрудник был восстановлен на прежнем месте работы (в прежней должности).
  • Указать ссылку на соответствующий приказ (прим.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Трудовая книжка является одним из основных рабочих документов, поэтому даже, на первый взгляд, незначительная ошибка в трудовой может дорого обойтись работающему человеку. Можно ли ее исправить и каким образом это сделать описано далее.

Нормативно-правовые регуляторы вопроса исправления ошибки в трудовой книжке

Основными законодательными регуляторами данного вопроса являются:

  1. Трудовой Кодекс, содержащий важные дефиниции и правила построения трудовых взаимоотношений;
  2. Правительственное постановление № 225 от 16.04.2003 г.
  3. Правительственное постановление № 69 от 10.10.2003 г.

Прежде чем переходить к поиску ответа на вопрос «Как исправить ошибку в трудовой книжке», необходимо определиться с понятийной базой во избежание путаницы.

  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен.

Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна».

Ошибки в названии организации

Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.

Обычно предлагается сделать следующее: недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.

Если ошибку в названии заметили до того, как продолжить заполнение, создавать исправляющую запись под отдельным номером излишне.

Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров.

Если компания довольно мала и кадровой службы не существует, за ведение трудовых книжек несет ответственность уполномоченное приказом руководителя должностное лицо (может быть бухгалтер, секретарь и прочие).

3. Исправление должно быть внесено на предприятие, где допущена ошибка.

В тех случаях, когда человек уже уволился оттуда и работает в новой организации, при предоставлении документов, подтверждающих допущенные ошибки записи в трудовой книжке, изменения могут быть внесены кадровой службой организации, в которой он работает.

4.

заменяясь новой (об этом составляется нормативный акт).

Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.

Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.

Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить, если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.

Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике.

Пример 2

Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника.

Исправления в трудовой книжке

От ошибок застраховать себя невозможно. Поэтому допускается, что кадровые сотрудники могут заполнить бланки в основном документе работника ошибочно. И эти неточности, как правило, связаны не с отсутствием опыта у кадровиков, а с обычной невнимательностью.

Также отдельно необходимо рассмотреть случай, когда все сведения записаны верно, но необходимость в исправлениях возникает из-за того, что внесенные данные претерпели изменения.

При внесении исправлений руководствоваться необходимо тремя основными законодательными актами:

Сам порядок изменений напрямую зависит от того, какой характер ошибки, и в каком разделе документа она находится.

Чаще всего внесение исправлений в трудовую книжку может понадобиться в том разделе, где записаны сведения о профессиональной деятельности трудящегося.

ТК).

Юридически правомерные виды дисциплинарного взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Для выбора одного из них управленце должен руководствоваться тяжесть и периодичность проступка.

При повторном неисполнении работником, уже имеющим дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания, возложенных на него функций в течение года (большая давность юридической силы не имеет) его можно уволить (ч. 1 ст. 194 ТК РФ).

Привлечение к ответственности оформляется распоряжением, подаваемом подчиненному под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания (или не позднее дня увольнения – в случае выбора этой меры). Если он отказывается ставить свою подпись, составляется акт (ч. 6 ст.

  • Внесение ФИО начальника кадровой службы, его роспись и печать компании.

При ошибке в дате рождения:

  • Неправильная дата аккуратно зачеркивается тонкой линией.
  • Выше вписывается верная дата.
  • Для уточнения указываются данные паспорта работника.

При ошибке в информации о награждениях:

  1. Вносится отметка о недействительности предыдущей записи.
  2. Вносится новая информация.
  3. Вносятся данные о документе, который подтверждает исправление.

При ошибках в заполнении вкладыша сразу в нескольких графах:

  • Старые записи признаются недействительными.
  • Вносятся новые записи с правильными данными.
  • Вносится информация о приказах.

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье — надеемся, что она была для вас полезна.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *