Как распечатать справки 2 ндфл в программе налогоплательщик 4 60


как распечатать справки 2 ндфл в программе налогоплательщик 4 60

В специальном бесплатном ПО от ФНС России под названием «Налогоплательщик ЮЛ» задача «Документы по НДФЛ» даёт возможность вводить документы по налогу на доходы физлиц. Это формы 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ и 6-НДФЛ для последующего представления в налоговые органы в электронном виде. Рассказываем, как сделать справку 2-НДФЛ в программе «Налогоплательщике ЮЛ» в 2019 году.

С чего начать

Чтобы заполнить отчет 2-НДФЛ в «Налогоплательщике ЮЛ» для ввода справки о доходах физического лица необходимо выбрать соответствующий подпункт пункта меню Документы→Документы по НДФЛ→Справки о доходах (2-НДФЛ).

В данном режиме предусмотрен ввод справки о доходах физлиц для представления ее в налоговые органы либо по запросу иных органов (лиц).


То есть, можно сформировать в «Налогоплательщик ЮЛ» и 2-НДФЛ для сотрудника.

Для добавления нового сообщения вы должны воспользоваться кнопкой (клавишей [Insert]), после чего появиться окно выбора.

Ввод справки предусмотрен в 2-х вариантах:

  • по сотрудникам;
  • по контрагентам.

Ввод по сотрудникам предусматривает изначально ввод всех необходимых реквизитов для автоматизированного заполнения справки (например, Ф.И.О., адрес и т. д.) по сотруднику в пункте меню Налогоплательщик→Сотрудники. Аналогично по контрагентам в пункте меню Налогоплательщик→Контрагенты.

После выбора варианта ввода открывается список сотрудников (контрагентов). Пользуясь кнопкой <Выбрать необходимо определить физическое лицо.

Также см.

Как распечатать справки 2 ндфл в программе налогоплательщик 4 60

После того как заполнится отчёт данными, рекомендую проверить цифры, прежде чем продолжить дальше.

Если всё заполнено корректно и правильно нажимаем на кнопку «Записать» (метка 4) и далее сохраняем отчёт на локальный диск, нажав на кнопку «Записать файл на диск» (метка 5).

После успешного сохранения файла переходим к следующему шагу.

Шаг №4. (рисунки 6, 7, 8) Налогоплательщик ЮЛ.

Я не буду описывать как установить программу «Налогоплательщик ЮЛ» (этот процесс описан в инструкции к программе, её можно скачать по ссылке), а перейду сразу к загрузке данных.

Начнём, если Вы только что установили «с нуля» программу, то при первом запуске программы, вылетит окно, в котором нужно выбрать «добавить налогоплательщика из файла налоговой/бухгалтерской отчетности (версия формата 5.хх)». Нажимаем «ОК», выбираем файл, который выгрузили из 1С.

Как распечатать справки 2 ндфл в программе налогоплательщик 4 60 скачать

Отметим, что для удаления необходимо подтвердить такое намерение.

Для выгрузки документа вы должны воспользоваться кнопкой .

Попутно формируется в «Налогоплательщик ЮЛ» реестр справок 2-НДФЛ: после выгрузки информация о выгруженном файле сохраняется в реестре выгруженных файлов.

Реестр можно посмотреть в режиме Сервис→Реестр выгруженных файлов.

Также предусмотрена функция копирования справки по шаблону. Она позволяет создавать справки 2-НДФЛ на основе введенной справки.

Кроме того, предусмотрена функция перенумерации справок. Необходимость в ней может возникнуть при представлении справок в ИФНС.

Для этого необходимо:

1. Выбрать нужные справки (пометить галочкой).

2. Воспользоваться пунктом Еще-Перенумеровать.

Как распечатать справки 2 ндфл в программе налогоплательщик 4 60 скачать бесплатно

Вниманиеattention
Укажите путь к папке, где лежит выгруженный файл (в формате 2-НДФЛ).

2. Курсором встаньте на нужный файл.

3. Нажмите кнопку <Выбрать.

4. Затем нажмите кнопку <Выполнить.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Прием справки и сведений по сотрудникам можно выполнить только в том случае, если налоговый агент присутствует в списке налогоплательщиков и его список сотрудников не заполнен/в списке сотрудников отсутствует данное физлицо.

Проверить присутствие налогового агента в списке налогоплательщиков можно по ИНН и КПП.

Проверка присутствия физлица в списке сотрудников возможна по ИНН, а в случае его отсутствия – по дополнительным обязательным реквизитам (дата рождения, реквизиты документа, подтверждающего личность и т.


д.).

Также предусмотрена возможность загрузки данных из DBF файлов.

Как распечатать справки 2 ндфл в программе налогоплательщик 4.60

В открывшемся окне заходим в папку «Отчётность по физлицам» и далее из списка выбираем отчёт «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС (с 2015 года)»

Шаг №3. (рисунок 4, 5)

Перед нами откроется не заполненный новый отчёт по 2-НДФЛ. На что необходимо обратить внимание — это:

  • Правильно укажите налоговый период — 2018 (метка 1)
  • Правильно укажите дату формирования отчёта, поле «от», в примере я указал 21.01.2019 г. (метка 2)
  • Укажите организацию, по которой формируем отчёт

После заполнения обязательных полей, нажимаем на кнопку «Заполнить» (метка 3) из выпавшего списка выбираем «физ.лицами, получавшими доходы».

Хочу поделиться своим опытом в подготовке для сдачи 2-НДФЛ за 2018 год из 1С из конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.130.2).

Для подготовки файлов для сдачи отчётности нам потребуется:

  • Сама база 1С ЗУП 2.5 с последним обновлением от 29.03.2018 г. (релиз 2.5.130.2)
  • Налогоплательщик ЮЛ 4.60 (программу можно бесплатно скачать с официального сайта www.gnivc.ru)

Далее объясню по шагам.

Шаг №1. (рисунок 1)

Заходим в 1С с правами для формирования отчётности. Выбираем закладку на рабочем столе 1С «Налоги» (метка 1). Далее заходим в «Регламентированные отчет» (метка 2) и в открывшемся окне «Регламентированная и финансовая отчетность» нажимает создание нового отчета (метка 3)

Шаг №2.

Инфоinfo
После успешной загрузки, программа попросит дополнительно заполнить поля ОКТМО, ОКАТО и ОГРН, рекомендую сделать это сразу.

Затем, в правом верхнем углу указываем период 2018 г. — это период в который мы будем загружать данные. Заходим по пунктам меню: Документы — Документы по НДФЛ — Справки о доходах (2-НДФЛ); в окно, предназначенное для формирования отчёта по 2-НДФЛ.

Затем, нажимаем на кнопку «Загрузить», в открывшемся окне указываем тот, файл, который выгрузили из 1С и нажимаем «Открыть». После программа откроет окно, в котором отобразит найденные справки, нажимаем «Выбрать», затем оставляем всё без изменений и нажимаем «ОК».


После успешной загрузке окно закроется автоматически и Вы увидите отчёт о загруженных справках. Отчёт можете закрыть и у Вас будет открыто окно с загруженными справками.

Шаг №5.

Важноimportant
Бухгалтеры, которые используют для формирования отчетности бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», интересуются – как из программы вывести справку 2-НДФЛ для выдачи сотруднику.

Напомним, новая форма справки 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] и теперь она разная – для ИФНС одна форма, для сотрудников – другая.

При этом, как сообщается на форуме разработчиков программы, бумажный носитель справки в виде приложения 5 к приказу по заявлению ФЛ в программе «Налогоплательщик ЮЛ» отсутствует.

Программа разработана по заказу ФНС для формирования документов для налогового органа. Перечень документов, формы, функционал — в рамках заказа ФНС. Относительно формирования приложения № 5 заявка ФНС пока отсутствует.

Налоговые проверки становятся жестче.


Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки.

Произвести в «Налогоплательщик ЮЛ» заполнение 2-НДФЛ по одному физлицу по одной ставке и нескольким ОКТМО можно следующим образом: для ввода справки нужно добавить в справочник необходимое количество одной и той же ставки для разных ОКТМО.

Данный справочник доступен для просмотра и редактирования в Налогоплательщики → Списки и Документы→ Документы по НДФЛ→ Справки о доходах (форма 2-НДФЛ) при редактировании справки.

Для добавления новой ставки необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • описание (комментарий; для себя);
  • значение;
  • ОКАТО (выбор из списка ОКАТО текущего налогоплательщика; при отсутствии нужного значения есть возможность редактирования данного списка);
  • ОКТМО (выбор из списка ОКТМО текущего налогоплательщика);
  • признак справки: «1: сведение о доходах» (в соответствии с п. 2 ст.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *