Какие фразы добавить в акт сдачи приемки


какие фразы добавить в акт сдачи приемки

Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора).


Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить:

  • место приемки и передачи товаров;
  • условия сдачи и приемки;
  • методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т.д.);
  • наличие или отсутствие расхождений.

Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема-передачи материальных активов.

Нюансы при оформлении акта в разных случаях

В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются:

  • сроки, на которые принимается данный актив для хранения;
  • оценка – цена за единицу и общая стоимость;
  • условия хранения.

При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены:

  • дата и время прибытия товаров;
  • время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки.

Какие фразы добавить в акт сдачи приемки


Покупателю нужно лишь будет поставить галочку в этой графе.

Рекомендуется использовать и такую фразу: «Покупатель претензий к качеству и количеству товара претензий не имеет». Рекомендуется также указать в форме акта и пункт договора, согласно которому производится доставка.

Примечательно, что форма акта, в которой учтены все нюансы, возникающие при передаче и приеме товаров, называется расширенной.

Акт приема передачи товара: так ли необходим образец?

Когда составляется акт приема передачи товара, образец может сыграть решающую роль в правильном формировании документа.

Какие фразы добавить в акт сдачи приемки выполненных работ

К примеру, могут различаться формы документа для партии товаров или для единичной продукции.

При составлении акта очень важно проверить наличие всех указанных реквизитов. Стоит помнить, что без печати и подписи документ не имеет силы.


Также не действителен документ, который был оформлен задним числом.

При этом подписывать акт могут и лица, доставившие товар, то есть грузчики. Однако в этом случае они должны быть уполномоченными сделать это по средствам составления соответствующего приказа на предприятии, а также доверенности.

Это правило очень важно соблюдать.
Это связано с тем, что в случае оформления претензии в суд, если акт подписан не уполномоченным лицом, то он не имеет силы.

То есть документ не действителен. Эти лица и ставят соответствующий штамп на документ.

Какие фразы добавить в акт сдачи приемки оказанных услуг

Вниманиеattention
Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.


Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

ФНС РФ. В противном случае в инспекцию следует представить на бумажном носителе копию этого документа, заверенную организацией, с отметкой о том, что документ снабжен квалифицированной электронной подписью (см. приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected], приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]).

При этом сделаем оговорку, что в случаях, предусмотренных законодательством РФ или договором, когда акт приема-передачи необходимо представить на бумажном носителе, организация обязана подготовить таковой именно на бумажном носителе.

Часто встречаемые ошибки

Так, зачастую ошибки возникают со стороны того продавца, который к составлению документа подходит формально, а покупатель при приеме этих документов не проявляет должной осмотрительности.

Да, при обнаружении ошибок в первичных документах, в том числе и в актах приема-передачи, можно внести исправления.

Важноimportant
Доля ООО «Стандарт» в уставном капитале ООО «Восток» составляет 20%.

13 января 2016 года ООО «Стандарт» приобрело для перепродажи партию письменных столов, каждый из которых стоимостью 37 600 руб., в т. ч. НДС – 5760 руб. 22 января по акту приема-передачи один стол стоимостью 32 000 руб., без учета НДС – 5760 руб., был безвозмездно передан ООО «Восток».

Бухгалтер организации ООО «Восток» данную хозяйственную операцию не отразил ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете, ввиду того, что состоялась всего лишь безвозмездная передача.


Правильно ли поступил бухгалтер ООО «Восток»?

Нет, неправильно.

Инфоinfo
Ведь многие организации обмениваются очень серьезными документами, оформление которых стоит дорого, и их наличие регламентирует особые виды деятельности. Утеря таких бумаг чревата закрытием бизнеса. Поэтому передача лицензий, свидетельств, разрешений и пр.

должна происходить только с оформлением актов приема-передачи, ибо в них вносится полный список документов, подлежащих передаче, с указанием названия, серии и номера. Также обязательно нужно указывать вид документа – подлинник это или копия.

Причем необходимо учесть, что любое перемещение документов подразумевает составление акта. При этом движение документов не только в одну сторону, но и в другую, т.
е. обратно.

Таким образом, передаем на хранение – составляем акт, передаем назад владельцу – также составляем акт.

Дата должна соответствовать дате поступления товаров на предприятие;

  • название лица, которое данный документ составило. Т.е. название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя.
    Причем, составителем акта может быть, как поставщик или посредник, так и сам покупатель;
  • содержание операции, на которую составляется документ. Т.е. «приемка-передача товаров по договору №… от ….».
    Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется;
  • натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;
  • должность, Ф.И.О.

Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

  • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
  • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *