Копия трудовой куда требуется


Действительна она будет в течение месяца после заверения работодателем.

Чтобы быть уверенным наверняка, как долго копия будет действительна в той или иной организации, эту информацию следует уточнять у сотрудников, занимающихся приемом документов.

Если трудовую книжку заверил нотариус

В ряде случаев безработному гражданину тоже необходимо заверить копию своей трудовой книжки. Обращаться в такой ситуации можно к нотариусу, ведь официального работодателя у человека нет.

Срок действия копии, заверенной нотариально, временем не ограничен. Документ теряет силу только при появлении в оригинале каких-либо изменений.

Как правильно сделать копию трудовой книжки

Кто должен заверять документ?

Заверять документы в организации может не каждый сотрудник. На это у него должны быть особые полномочия.

Advocatus54.ru

В соответствии с Трудовым кодексом документ является обязательным атрибутом при поступлении на должность в любой организации.

Но если человек заключает трудовой договор в первый раз или на условиях, которые являются исключительными, то необходимость наличия трудовой определяется работодателем.

Профессиональный опыт лица, претендующего на должность, отображён именно в этом документе. Трудовая книжка предоставляется всем устраивающимся на работу, за исключением упомянутых выше случаев.

Но бывают ситуации, когда документ портится, повреждается или отсутствует по причине утраты.

Меню

Инфоinfo
Компания, в которой работает человек, иногда имеет большое значение. Если он является госслужащим, работником надежного банка или иной крупной организации, этот факт дает большее количество уверенности в том, что человек не будет сокращен без причин. А трудоустройство в маленьких фирмах говорит о больших шансах работника попасть под сокращение.

  • Размер дохода.

В зависимости от указанной должности сотрудники банка могут определить потенциально возможный размер дохода человека, ориентируясь на среднестатистические данные в этом регионе. Например, сотрудники банка не поверят, что уборщица будет зарабатывать в маленьком городке 50 000 рублей. А увидев руководящую должность, могут предположить, что доход в 50 000 рублей вполне объективная сумма для такого городка.
  • Стаж сотрудника.
  • Куда нужна трудовая книжка кроме работы


    Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

    • место работы;
    • стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
    • уровень платежеспособности и кредитоспособности;
    • подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.

    Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий.

    Когда еще требуется копия трудовой книжки?

    Новое законодательство освободило граждан от обязательного предоставления копии трудовой книжки при получении загранпаспорта. Если же УФМС запросит эти данные, человек может их предоставить по своему желанию.

    В трудовой книжке содержится информация о трудовом стаже работника.

    Post navigation

    Копия трудовой книжки: для чего требуется и нюансы оформления

    Инфо

    Зачем нужна копия трудовой книжки для банка Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита. Обычно наличие данного документа строго обязательно. Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги.

    Данный документ требуется банку для следующих целей:

    • установления основного источника дохода обратившегося клиента;
    • определения платежеспособности – насколько велика будет вероятность возврата кредита в случае его выдачи;
    • если по какой-то причине клиент решит не возвращать взятые в долг у банка средства – чтобы осуществить операцию взыскания по месту работы клиента.

    Также трудовая книжка является одним из подтверждений правдивости всех предоставленных в банк данных.

    Копия трудовой куда требуется

    При необходимости работнику подтверждения стажа или трудоустройства предоставляется заверенная копия книжки.

    Единственным исключением из правил является необходимость предоставления ее в Соцстрах. В этом случае работодатель обязан выдать под роспись оригинал документа. Но сотрудник обязан вернуть его не позднее 3 дней после того момента, как ему вернут книжку из Соцстраха.

    Все остальные организации, независимо от их государственного или коммерческого направления, не имеют права требовать предоставления оригинала книжки, если человек официально трудоустроен.

    Основные ситуации, когда она требуется

    Чаще всего копия книжки требуется в следующих ситуациях:

    1. При направлении запроса в кредитную организацию о выдаче кредита или займа.

    Копия трудовой куда нужна

    Если оригинал были внесены изменения (сотрудник уволился, перевелся в другой отдел и т.д.), то ксерокопия считается недействительной.

    Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми. После снятия ксерокопии на каждую страницу вписываются такие данные:

    • «Копия верна».
    • Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
    • Дата заверения.
    • Подпись заверяющего.

    После последней записи на копии также необходимо указать, что работник трудоустроен по настоящее время, а также сам номер записи, дату заверения, должность и фамилию заверяющего.

    Куда требуется копия трудовой книжки

    Важноimportant
    Мне не раз приходилось запрашивать у своего работодателя копию книжки, так как она требуется во многих различных ситуациях. Этот документ по юридической силе приравнивается к самой трудовой, при условии, что он будет правильно заверен. С помощью копии легко подтвердить свое трудоустройство на текущий день, а также предоставить сведения о стаже работы и занимаемых должностях.

    И в этой статье я расскажу вам, для чего может потребоваться данная копия.

    Законодательство

    Книжка является важным документом, поэтому ее хранение строго регулируется Трудовым законодательством. Согласно ему при оформлении человека на работу, он сдает свою книжку работодателю. И она должна храниться в течение всего времени трудоустройства у него.
    Выдается она в последний день работы сотрудника.

    • Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
    • ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
    • Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
    • Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

    Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

    • Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
    • Предоставить заявление ответственному лицу.
    • Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

    Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства.

    Куда требуется копия трудовой книжки заверенная работодателем

    Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т.к. наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.

    Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов.

    Вторая по популярности организация, где нужна копия трудовой книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт.

    Заверяющее лицо обязано указать свои инициалы и фамилию.

    На заверенной ксерокопии должна маркироваться надпись о том, что работник прибывает на должности в настоящее время. Запрещается ставить печать на незаполненной части страницы. Печать ставится на подписи и на части текста.

    Помните о том, что копия документа будет действительна только тогда, когда её заверит уполномоченное лицо должным образом.

    Как заверить копию трудовой книжки работодателем?

    При заверении трудовой есть важные моменты, без которых оформление дубликата будет неверным:

    • заявление для получения дубликата оформляется на имя работодателя, руководителя организации, или начальника отдела кадров, если таковой имеется.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *