Правовое регулирование деятельности отдела делопроизводства суда


ВВЕДЕНИЕ..4 Глава 1. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК РАБОТЫ ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КАК СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АРБИТРАЖНОГО СУДА …»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………….4

Глава 1. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК

РАБОТЫ ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КАК СТРУКТУРНОГО

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АРБИТРАЖНОГО СУДА ТЮМЕНСКОЙ

ОБЛАСТИ……………………………………………………………..……15

1.1.Законодательная и нормативно-методическая база, применяемая в

деятельности отдела делопроизводства……………………………….….15

1.2. Структура, функции и задачи отдела делопроизводства………..….18

1.3. Автоматизация делопроизводства суда……………………….……..21 Глава 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИИ ОТДЕЛА ДЕЛОПРОЗВОДСТВА……24

2.1. Состав и оформление документов, образующихся в деятельности канцелярии………………………………………………………………….24

2.2.


Важноimportant
А. Ю., Нормативная база делопроизводства // Справочник секретаря и офис- менеджера. – 2010. – №2. – С. 19-22.

2.25. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов:

Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно – распорядительной документации.


Требования к оформлению документов». – М.:ТК Велби,Издво Проспект. – 2004. – 44с.

ПРОЕКТ

– – –

07-06 Документы (акты, справки, заявки, 5 лет, ЭПК докладные записки, планы-графики работ, ст. 811 переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, противопожарного состояния, проведения капитального и текущего ремонта

– – –

08-21 Переписка об установлении и выплате 5 лет, персональных ставок, окладов, надбавок ст.677 08-22 Документы по кадровому резерву (заявления, 5 лет, ЭПК анкеты, характеристики) на должность судьи ст.

Утв приказом Генерального директора Судебного Департамента Самарской обл от 09 сентября 2002г// текущий арзив городского суда г.Октябрьск.

[24] Правила внутреннего трудового распорядка от 25 августа 2006г.//текущий архив городского суда г.Октябрьска

[25] Штатное расписание от 10 сентября 2006г.//текущий архив городского суда г.Октябрьска

[26] Конституция РФ. М., 1998

[27] Уголовный кодекс РФ принят Федеральным законом от 31 октября 2002 года №133 – ФЗ.

М., 2002. ст.290

[28] Трудовой кодекс РФ.М., 2002.

[29] Гражданский процессуальный кодекс РФ от 14 ноября 2002г №138 ФЗ (принят ГД ФС РФ 23 декабря 2002г)(ред от 29 декабря 2004г)//собрание законодательства РФ. 2002. №46.

[30] Гражданский кодекс РФ принят Федеральным законом от 10 января 2004 года №15 – ФЗ.

Для оформления сопроводительных писем и некоторых других документов могут использоваться бланки с трафаретными частями текста, а также шаблоны документов, заведенные в САД суда.

Документы, которые размещаются более одной страницы, вторая и следующие страницы нумеруются арабскими цифрами в верхнем поле посередине, должны иметь заголовок, который раскрывает их содержание.

Листы документов должны иметь следующие поля: верхнее и нижнее 20мм, левое 30мм, правое не менее 15мм2.

Телеграммы оформляются на бланке суда, содержат следующие реквизиты: герб РФ, наименование суда, справочные данные, дату и исходящий номер, адресат, наименование документа, текст, подпись и отметку об исполнителе. Текс телеграммы точный и краткий. Учет отправки телеграмм осуществляется в журнале3.

Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в стране осуществляют архивные органы, так как наиболее ценные документы после использования их в деятельности государственного управленческого аппарата передаются на хранение в государственные архивы.

Кроме законодательных и нормативно — правовых актов, документирование кадровой деятельности и работа с документами кадровой службы городского суда города Октябрьска базируется на целом ряде нормативно-методических документов.

Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 собрания актов Президента и Правительства РФ[48] — устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

– экономической и политической сферы жизни государства, определение места, роли той или иной личности в определенной социальной структуре;

коммуникативной – поддерживание информационной связи между различными элементами общественных структур; учетной – систематизация и отражение сведений за определенный период времени, проведение анализа для выявления тенденций и закономерностей; культурной – средство закрепления и передачи культурных традиций, культурного наследия; исторической – источник знаний об историческом прошлом стран и народов.

Создаваемые в отделе документы закрепляют систематизацию, хранение и документооборот суда.

В результате проведенного исследования сделан анализ делопроизводства и внесены предложения по его совершенствованию.

Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, (утв. Росархивом 06.10. 2000 г.)

В некоторых случаях к сроку хранения добавляется отметка «ЭПК».

Это означает, что вопрос об оставлении данного дела на постоянное хранение или на срок, установленный в номенклатуре, решается экспертно-проверочной комиссией.

Номенклатура дел утверждается председателем суда ежегодно с одновременным согласованием с руководителем архивной службой субъекта. При текущих изменениях структуры и состава дел в номенклатуры вносятся соответствующие изменения и дополнения, которые также подлежат согласованию.

Важно: в номенклатуру дел не включаются категория документов с грифом «Для служебного использования».

Работа с этими документами определяется специальными инструкциями и другими нормативными документами.

Федеральный конституционный закон «Об арбитражных судах в Российской 1.9.

Федерации» от 28.04.1995. (с изм. от 22.12.2014. № 18-ФКЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. –2004. – № 43. – Ст. 4169; 2014. – № 52. – Ст. 7530.

Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 1.10.

127 (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016) // // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – № 43. – Ст. 4190; 2016. – №1. – Ст.27.

Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о системе 1.11.

межведомственного электронного документооборота» от 6 апреля 2013.

№305 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 15.04.2013. – № 15. – Ст.

Вниманиеattention
Приказ состоит из одного распорядительного раздела (распорядительного, приказного действия). (Приложение 2.2)

Документы организационно-правового характера, входят в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) и соответственно подлежат должной регламентации.

Процесс принятия обоснованных управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом положении дел в городском суде содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационные документы.


Анализ документов свидетельствуют, что в состав справочно-информационных документов городского суда г.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 №477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 №751).

Ознакомление с процессом систематизации и обеспечения сохранности документов в отделе показал, что состав дел, формируемых в структурных подразделениях филиала, не всегда соответствует индексу и заголовку дел по номенклатуре дел; законченные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения не своевременно и не в полном объеме передаются в архив.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *