Программа для передачи отчетности в пенсионный фонд


программа для передачи отчетности в пенсионный фонд

Любое предприятие обязано взаимодействовать с Пенсионным фондом России, своевременно поставляя отчетность по сотрудникам. С 2011 года сдача отчетности стала ежеквартальной, что, естественно, породило необходимость в автоматизации сбора и отправки данных в ПФР.

В настоящее время программы для сдачи отчетности в ПФР можно встретить практически на любом предприятии, и у начинающего бизнесмена имеется широкий выбор специализированного софта. Ему лишь остается понять, какие из программ и систем обработки отчетности для ПФР на предприятии достойны внимания.

ПФ РФ: программа Check XML для подготовки отчетности

Самой популярной программой для проверки данных отчетности в ПФ РФ является, несомненно, Check XML.

Программа для сдачи отчетности в пенсионный фонд

Вниманиеattention
Spu_orb программа ПФР 2019 скачать бесплатно последнюю версию СПУ ОРБ

Скачать Spu_orb версия 2.92 от 14.05.2019

Программа «Spu_orb»(спу орб) разработана в ОПФР по Оренбургской области, бесплатная. Данная программа предназначена для подготовки документов Персонифицированного учета в Пенсионный фонд России.Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-4, СПВ-2.


Инфоinfo
Программа поддерживает работу с несколькими информационными базами (актуально для тех, кто сдаёт сведения по нескольким организациям). Программа имеет статус: freeware (распространяется свободно и бестплатно без всяких ограничений).

Программа поставляется по принципу «AS IS» («как есть»). [1].

Программа для передачи отчетности в пенсионный фонд


Чтобы подать электронную отчетность необходимо:

  • сформировать требуемый пакет документов;
  • проверить и исправить все недочеты;
  • проверить отчеты на наличие вирусов и опасного ПО;
  • передать в зашифрованном виде в органы ПФР.

Для сдачи отчетности

Специальные программы разработаны специально для подготовки, проверки и сдачи отчетности. Посетив официальный сайт ПФР (Пенсионного фонда России) можно получить рекомендованное программное обеспечение бесплатно.
После того как отчет будет отправлен с помощью одной из программ, из фонда на обратный адрес придет письмо о получении. Если же замечены какие-либо ошибки, вместо письма о получении данных, вы получите письмо с указанием ошибок и просьбой об исправлении.

Программа для передачи отчетности в пенсионный фонд через интернет

Найти программы Check XML можно на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru.

Система «Контур-Экстерн»: комплекс программ отчетности в ПФ РФ

Учитывая то, какими темпами развивается компания «Контур», специализирующаяся на автоматизации бизнеса, можно предположить, что в скором времени она и вовсе выйдет в лидеры рынка.

Одна из разработок компании – система «Контур-Экстерн», автоматически собирающая и упорядочивающая данные для ПФР и отправляющая их точно в срок.

Программа имеет также еще несколько существенных преимуществ по сравнению с другими системами:

  • Регулярное актуальное обновление всех справочников (в том числе и КЛАДР) через Интернет, что немаловажно, когда пункты законодательства меняются постоянно и достаточно радикальным образом.

Программа для передачи отчетности в пенсионный фонд для ип

Если документы подаются в электронном виде, их необходимо направить должностным лицам до 20 февраля. СЗВ-М подается до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным.

Предоставление документов в электронной форме допустимо после оформления:

  • Заявление о подключении к базе электронного документооборота пенсионного фонда.
  • Соглашения с районным Управлением ПФР.
  • Дополнительного соглашения об электронном информационном взаимодействии.

Если субъекту экономической деятельности требуется выполнить корректировку отчета в ПФР, поданного за предыдущие периоды, составляют:

  • Корректирующий отчет (за квартал).
  • Исходный отчет (за полугодие).

Как отправить отчетность в ПФР

Направить отчетность в ПФР через интернет могут страхователи с 25 и более работниками.

CheckPFR: используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета (за отчетные периоды с 2014 года) [1]; CheckXML: Используется для проверки файлов всех видов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР; используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих сведения персонифицированного учета, в т.ч. в части сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии; включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета [1].

Сдача отчетности в ПФР является обязанностью каждого субъекта экономической деятельности. Согласно последним изменениям в законодательстве, были приняты унифицированные формы документов.

Сдача ПФР в 2018 году происходит по форме ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ.

Не предоставление документов в пенсионный фонд — одно из оснований для блокировки расчетного счета или назначения штрафных санкций в отношении налогоплательщика.

Сдача отчета в ПФР необходима для отражения актуальной информации о работниках ИП и организаций. Документы обязаны предоставлять бизнесмены и фирмы, которые заключают с персоналом трудовые договоры и выплачивают зарплату.

Производители с учетом вносимых изменений в действующее законодательство постоянно дорабатывают свое решение, вносят поправки, выпускают свежие обновления. Чтобы пользователям был доступен весь функционал, разработчик советует применять для проверки данных, передаваемых в пенсионный фонд, новую версию приложения.

Она служит для проверки отчетности, которую работодатели предоставляют в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи или на магнитных носителях.

Актуальная программа для проверки ПФР CheckXML работает с отчетностью за квартал (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестирует документацию персонифицированного учета (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1. СЗВ-6-4).

Важноimportant
CheckXML

Отличным помощником для проверки файлов, которые страхователь подготовил для передачи в Пенсионный фонд, является, обладающая расширенным полезным функционалом, последняя версия программы CheckXML Buhsoft. Это решение оперативно протестирует корректность информации, выявит и укажет на допущенные ошибки.


В ПФ России такое приложение активно используется более 10 лет. В настоящее время продукт применяют для контроля при загрузке файлов в базу пенсионного фонда.
Обновить или скачать бесплатно проверочную программу CheckXML 2 НДФЛ очень просто. Русская версия доступна на специализированных сайтах.

Бесплатно скачать CheckXML:

Описание программы CheckXML

Разработчик программного обеспечения – компания УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с фирмой БухСофт.

  • Наличие квалифицированной электронной подписи.

Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.

К главным функциям программного обеспечения относится:

  • подготовка достоверной информации;
  • создание заявления;
  • подготовка информации индивидуального характера;
  • создание нужных пакетов документов;
  • группирование документов по категориям;
  • вывод документов (в случае если требуется бумажная копия);
  • печать необходимых сопроводительных документов;
  • передача отчетности в органы контроля;
  • проверка составленного отчета;
  • правка составленного отчета.

Перечень на 2018 год

Программное обеспечение для ведения отчетности подбирается руководителем в зависимости от необходимых функций.

ПФР онлайн.

  • Покупает программные средства для применения ЭП и шифрования электронных данных.
  • Подает в пенсионный фонд по месту регистрации заявку о подключении к электронному документообороту.
  • Получает ключ ЭП в центре и начинает взаимодействие с пенсионным фондом.

У представителей, распространяющих ПО аккредитованных центров

Подключение к системе передачи электронных данных происходит в следующем порядке:

  • Выбор уполномоченного представителя из перечня, который ведется территориальным органом ПФР, и заключение с ним соглашения на оказание услуг.
  • Составление доверенности на право подписи отчетности.
  • Получение у каждого сотрудника согласия на обработку персональных данных.

После того, как отправить отчет в ПФР, страхователю выдается квитанция о доставке сведений.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *