Процедура устройства на работу официально


процедура устройства на работу официально

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы, предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность, предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться здесь.

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг.


Важноimportant
К самым важным документам относятся: инструкция должностная, правила внутреннего распорядка, требования соблюдения коммерческой тайны, условия дресс-кода.

  • Заключение трудового контракта в 2 экземплярах.
  • Издание приказа о приеме на работу. Для одного сотрудника применяется Ф № Т-1, для группы – № Т-1а. В констатирующей части отражаются отдельные положения трудового договора.

В основном тексте – наименование должности и отдела, дата приема, размер оклада, наличие и период испытательного срока.
  • Оформление личного дела (если это предусмотрено в правилах распорядка), личной карточки Ф № Т-2. В бухгалтерию подаются сведения о новом работнике, где открывается его личный счет. В табель рабочего времени вносятся данные о новой штатной единице.
  • Запись в трудовую книжку.
  • Процедура устройства на работу официально

    Законом предусматривается обязательный перечень документов (ст. 65 ТК РФ) и дополнительный, который могут потребовать от соискателя.

    К обязательным относятся:

    • паспорт;
    • трудовая книжка;
    • документ, свидетельствующий об уровне образования;
    • свидетельство пенсионного страхования;
    • документы о воинской обязанности (для мужчин и военнообязанных женщин).

    Дополнительные документы:

    • ИНН;
    • сведения, подтверждающие регистрацию;
    • документ о прохождении медицинского обследования (если специфика предприятия требует обязательного прохождения медосмотра, его оплата осуществляется за счет предприятия), подробнее о медосмотре при трудоустройстве – читать тут;
    • рекомендательные письма.

    Все документы должны быть достоверными.

    Процедура устройства на работу официального сайта

    Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.

    Кто принимает решение о трудоустройстве?

    Закрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника.

    Он отбирает кандидатов.

    Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

    Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

    Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель.

    В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами Налогообложение Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно

    Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться здесь.

    Удаленная работа

    Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.).


    На основании полученных данных, в местный военкомат (по прописке сотрудника) отправляются сведения. Форма уведомления единая. В ней прописывают следующую информацию:

    • должность;
    • структурное подразделение;
    • когда принят, номер приказа.

    Сведения необходимо отправить в течение десяти дней. Задержка недопустима.

    • Дата приема на работу

    Трудовые отношения возникают после момента подписания договора. Пока нет документа, нет и сотрудника. Но дата подписания еще не является датой приема на работу.

    Если в документе не оговорен день, когда сотрудник должен начать выполнение своих трудовых функций, то датой приема считается следующий день, после вступления договора в законную силу.

    То есть, договор заключен 16 июня и сделана приписка, что он вступает в силу в тот же день.

    Вниманиеattention
    Тогда же он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени.

    Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время.
    Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.

    С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:

    1. Расписанием режима работы, внутренним распорядком.
    2. Всеми пунктами коллективного договора.
    3. Должностными обязанностями и инструкциями.
    4. Инструкциями по охране труда.

    Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего.

    Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме.

    Основания

    Многие ошибочно считают, что без заявления человека оформить нельзя. На самом деле данный документ скорее необходим для самого кадрового работника, для удобства при формировании личного дела.

    А трудовой кодекс от соискателей заявления не требует. Первоочередным документом, дающим зеленый свет для оформления работника, является трудовой договор.

    Образец трудового договора вы можете скачать тут.

    Но спешит отказываться от заявления все же не стоит.

    С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Собственноручно написанное заявление о приеме на работу.

    Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу.

    Более подробно о документации, которая может потребоваться от соискателя, Вы можете узнать из видео, представленного Вашему вниманию.

    Особенности трудоустройства

    При оформлении рабочего места обращается внимание, к какой именно категории относится работник. Для одних приемлема стандартная схема, для других существуют особые условия труда, льготы, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск.

    Соискатель работы должен предъявить документы, свидетельствующие о его принадлежности к особой категории, например:

    • свидетельство, подтверждающее инвалидность, подробнее о трудоустройстве инвалидов – читать тут;
    • медицинскую справку о беременности;
    • метрику на детей, брачное свидетельство.

    Все эти справки необходимо подать самостоятельно.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *