Расходный кассовый ордер образец заполнения 2019


расходный кассовый ордер образец заполнения 2019

Цели расходования выручки

Выплату заработной платы и других начислений работникам

Выплату различных социальных пособий (например, по уходу за ребенком)

Оплату покупаемых товаров, работ или услуг, приобретаемых за наличный расчет. Исключение – ценные бумаги

Выдачу наличных денег под отчет. Например, при направлении работника в командировку

Возврат денег, если покупатель отказался от ранее купленного товара или услуги, которые приобретатель оплатил наличными

Компенсацию расходов сотрудникам, которые оплатили страховку наличными

Выплату наличных средств банковскому платежному агенту или субагенту

Личные нужды предпринимателя

На эти цели можно расходовать выручку только от реализации собственных товаров, работ и услуг. Наличные, принятые от граждан в оплату другим лицам, в полном объеме сдавайте в банк.

Расходный кассовый ордер образец заполнения 2019

Важноimportant
Если выдаете деньги сотруднику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления в произвольном виде. Узнайте, какие документы нужно оформить при выдаче денег из кассы

Укажите сумму прописью и реквизиты документа, которые приложите к расходнику.


Вниманиеattention
Скажем, это может быть доверенность на получение денежных средств представителя поставщика или заявление подотчетного лица.

Как правильно оформить заявление сотрудника на выдачу наличных денег из кассы, рассказали эксперты Системы Главбух.

В расходнике получатель денег ставит сумму прописью, дату и подпись. Кассир указывает реквизиты паспорта или иного документа, по которому выдал деньги, а также ставит подпись и ФИО.


На каждую выплату предприятие оформляет новый расходник.

Как заполнить расходник, смотрите на примере.

В отличие от ПКО, обязанность её заполнения возникает не при поступлении денег на кассу, а при их выдаче. Но как и в случае с ПКО, РКО оформляется за подписью главного бухгалтера или лица его замещающего.
Помимо него бумаги визирует кассир, как ответственное за выдачу лицо и сам получатель наличных.

Последним больше не нужно вообще оформлять какие-либо документы, относящиеся к категории кассовой дисциплины, включая кассовые книги.

В 2017 году оформлять бланки расходных кассовых ордеров (далее по тексту — РКО) обязаны только юридические лица (в т. ч. и ИП, если на него открыто юридическое лицо).

ИП без оформления юридического лица не обязаны заполнять бланки РКО, ПКО и вести кассовую книгу (такая привилегия введена с 01.06.2014).

При выплате заработной платы группе сотрудников оформляется один бланк РКО.

Расходный кассовый ордер образец заполнения 2019 год в рк

Документооборот для РКО

Расходный кассовый ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Журнал регистрации кассовых документов КО-3 — предназначен для регистрации кассовых документов в ходе ведения кассовых операций и применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров.

Форма № КО-3 состоит из обложки и вкладного листа, по образцу которого происходит оформление, заполнение и печать всех страниц журнала.

Вкладной лист разделен на две части: одна предназначена для регистрации приходных кассовых документов (графа 1-4), другая — для расходных (графы 5-8).

Правовой Федеральный акт возлагает на Центробанк определить шаг за шагом операции по кассе.

  • Оформленный РКО вместе с заявлением передается кассиру, который проверяет все пункты расходника на правильность заполнения, сверяет с документом — основания выдачи.
  • Кассир подготавливает деньги, проверяет личность подотчетника по полученному от него паспорту, передает ему РКО для подписи.
  • После подписи работником кассового ордера кассир выдает деньги и ставит свою подпись в РКО.
  • Затем делается запись в кассовой книге.

ВАЖНО! Индивидуальные предприниматели в соответствии с указанием ЦБ РФ № 3210-У с 01.06.2014 года могут по своему усмотрению не оформлять приходные и расходные ордера и не вести кассовую книгу.

Об изменениях, внесенных в порядок расчета с подотчетными лицами в 2017 году, читайте в нашем материале «Последние изменения в подотчете на 2017 год».

М. М.

Расходный кассовый ордер образец заполнения 2018

Инфоinfo
В ней несколько граф, запишите проводку по «Дебету» и «Кредиту».

В графе «Дебет» отразите код подразделения, которое выдает наличность из кассы. И следом корреспондирующий счет, субсчет. А вот в графе «Кредит» — ставьте счет 50 «Касса».

Сразу ниже таблице впишите фамилию, имя и отчество того, кому выдаете наличность.


К примерю, Петрову Ивану Ивановичу. Далее заполните строку «Основание». К примеру, если выдаете подотчетные средства, то ставьте реквизиты приказы на выдачу денег, либо заявление сотрудника.
К примеру, приказ от 11.02.2019 № 16.

Сумму отображайте прописью, то есть те цифры, которые вы заполнили в табличной части документа. К примеру, сумму 105 500 вносите, как сто пять тысяч пятьсот рублей.
Копейки также отражайте, либо ставьте нули — 00.

В строке «Приложение» отразите реквизиты документа, который подтверждает факт передачи денег.

Расходный кассовый ордер образец заполнения 2018 скачать

Форма бланка РКО по ОКУД 0310002.

Бланк расходного кассового ордера на 2019 год

Как заполнить расходный кассовый ордер

Оформить РКО нужно в одном экземпляре. В верхней части укажите название организации, структурное подразделение и код по ОКПО.
Далее поставьте номер и дату документа.

О том, как правильно заполнить каждую графу в расходном кассовом ордере, рассказали эксперты Системы Главбух.

В табличной части поставьте номера счетов бухгалтерского учета и цифрами сумму, которую хотите выдать из кассы. Далее запишите полностью ФИО получателя денежных средств и основание, по которому он получит деньги.
Например, выплата денег под отчет.

Подсказка от Системы Главбух

Расходный кассовый ордер составляйте по форме № КО-2 в одном экземпляре (п. 4.1 указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).

Расходный кассовый ордер образец заполнения 2018 от руки

Карточки образцов всегда должны находиться в кассе.

  • Проверить, что сумма, указанная цифрами, соответствует сумме указанной прописью и отсутствуют ошибки.
  • Обратить внимание на фактическое наличие дополнительных документов, в случае если они указаны в РКО.
  • Провести сверку данных получателя наличных: фамилию, имя, отчество и данные паспорта должны совпадать с указанными в РКО.
  • Если замечания отсутствуют – кассир выдает денежные средства из кассы.
  • Совместно с выдачей денежной наличности передает ордер на подпись получателю, затем ставит собственную и заверяет штампом (печатью).
  • Кассир обязан осуществить запись по каждому выписанному РКО в кассовую книгу ИП.

Существует перечень возможных на предприятии расходных операций, которые предусматривают оформление РКО.

Расходный кассовый ордер образец заполнения 2018 зарплата

Расчет коэффициентов платежеспособности, а также ликвидности.

Что характеризует анализ финансовой независимости предприятия?

Еще один случай, когда требуется оформление РКО – выдача общей суммы средств сотрудникам или руководителям, по расчётно-платёжной или платёжной ведомости.

Как и к любому банковскому или кассовому документу, к РКО предъявляются жёсткие требования.

Разрешается заполнять ордер ручкой с тёмными чернилами, с помощью печатной машинки, принтера и прочих механических устройств.

В этом случае записи, сделанные на данных устройствах должны храниться столько же, сколько будут храниться эти документы.

Форма (бланк), рассматриваемого бухгалтерского документа, утверждена Комитетом статистики РФ в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм учета кассовых операций … » № 88, последняя редакция от 03 мая 2000 г.).

Расходный кассовый ордер образец заполнения 2018 пример

А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере. Это следует из перечня, утвержденного постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, и статей 242 и 244 ТК.

Проверку кассовой дисциплины проводят работники налоговой инспекции.

Когда налоговые инспекторы проверяют, все ли наличные оприходованы. Налоговые инспектора проводят сверку информации в кассовой книге с первичными документами – ПКО, РКО и т.

п. Если расхождение будет найдено, организацию оштрафуют. Такое право инспекторов подтверждают и суды (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 05.04.2010 № А03-13078/2009, Поволжского округа от 30.01.2008 № А12-11536/07-С59, Восточно-Сибирского округа от 13.03.2007 № А74-3799/2006-Ф02-1166/2007).

Нарушением признают и несвоевременно внесенные в кассовую книгу записи о полученных деньгах.

Расходный кассовый ордер образец заполнения 2018 оплата ип

Это может быть:

  • платежная ведомость
  • письменное заявление на хозяйственные нужды
  • квитанция к объявлению на взнос наличными соответственно и т.д.

Ниже подписывается руководство организации. Если бухгалтера в организации нет, то за него расписывается руководитель.

Пример заполнения расходно-кассового ордера подтверждает, что РКО является финансовым документом, поэтому:

  • в записях не должно быть помарок, исправлений, ошибок
  • заверять расходник электронно-цифровой подписью нельзя
  • документ должен быть в бумажном виде

Оформленный бухгалтером расходный кассовый ордер должен быть обязательно зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Далее он подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом, имеющим соответствующие полномочия).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *