Сзв м должен ли работодатель ежемесячно предоставлять эту справку сотрудникам


Тем не менее, стоит регламентировать порядок предоставления этих копий, чтобы подстраховаться от нежелательных разногласий с работниками.

Вот несколько вариантов для этого:

  1. Журнал регистрации выдачи копий.
  2. 2-й экземпляр справки с подписью работника.
  3. Расписка о получении копии справки СЗВ-М.

Один из оптимальных вариантов – это журнал учета. Занимает мало места, практичен, там же можно указывать и причину выдачи справки. Примерный образец:

Распечатывать 2-й экземпляр – это конечно выход из положения, но довольно трудоемкий. К тому же, со временем их будет немало – опять же дополнительные бумажные кипы.

Расписка составляется в любой свободной форме.


Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб.

Ответ на вопрос:

Форма СЗВ-М – это форма отчетности, которую работодатель ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице в ПФР.

Данная информация необходима органам ПФР для того, чтобы вести учет работающих пенсионеров и производить расчет размера пенсий.

Предоставлять эту форму работнику при увольнении работодатель не обязан. Также работодатель не вправе требовать от работника предоставление этой формы при приеме на работу.

Примечание:

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). А именно:

— трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.
    Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Вниманиеattention
В частности, в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ не поясняется, нужно ли выдавать увольняющемуся СЗВ-М отчет за последний месяц его работы? Или требуется передать ему копии всех отчетов СЗВ-М за всю трудовую деятельность? Официальных разъяснений на этот счет пока, к сожалению, нет. Но, на наш взгляд, достаточно выдать копию отчета за последний месяца, поскольку копии за прошлые месяца у работника уже и так должны быть на руках.

В каком виде выдавать копии СЗВ-М?

Самое интересное заключается в том, что точную копию СЗВ-М данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать застрахованным лицам нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН).


Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи ст.

Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему эти сведения (п. 35 Инструкции N 987н http://www.1kadry.ru/#/document/99/902200365/ZA00MFE2O1/?step=49). Например, работник может расписаться на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1, который останется у вас;

— друге документы, связанные с его работой по письменному заявлению, в том числе справку 2-НДФЛ за текущий год (потребуется по новому месту работы для определения права на налоговые вычеты);

.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как заполнить и подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М

Помимо отчета РСВ-1, начиная с 1 апреля 2016 года организации и их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР новый отчет по форме СЗВ-М.

Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М.

Важноimportant
КоАП РФ).

Онлайн журнал для бухгалтера

Форма СЗВ-М передается им в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений; 3) в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера. При этом нужно будет получить письменное подтверждение от застрахованного лица, что форма СЗВ-М ему действительно передана. А.С.Дегтяренко Эксперт «НА» Подписано в печать 04.03.2016 Статья: Готовим новую ежемесячную отчетность в ПФР (Цветаева В.) («Арсенал предпринимателя», 2016, N 4) {КонсультантПлюс}В какие сроки нужно представлять новую форму? На основании п.

2.2 ст.


11 Закона N 27-ФЗ форму СЗВ-М нужно представлять ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В тот же срок копия этой формы передается застрахованному лицу. Однако из этого правила есть два исключения (п.

Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник.

СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности».

В каждый ежемесячный отчет страхователь обязан включить всех физических лиц, которому были произведены выплаты и на которые начисляются страховые взносы. В отчете перечисляются ФИО, СНИЛ и ИНН. Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить».

Что сказано в законодательстве про выдачу копий работникам

Итак, согласно статье 22 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ к обязанностям страхователя (то есть, организации или ИП) отнесена обязанность бесплатно выдавать каждому застрахованному лицу копию сведений индивидуального (персонифицированному) учета.

Кроме того пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ прямо предусматривает, что организация или ИП обязаны передавать каждому застрахованному лицу копию СЗВ-М.

В свою очередь руководитель организации вправе определить сам, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься его заполнением и сдачей.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

08.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *